金年会体育金字招牌信誉至上

印章管理暂行办法

西交校产〔2008〕3号

第一条为统一和规范金年会体育金字招牌信誉至上（以下简称金年会体育金字招牌信誉至上）、西金年会体育金字招牌信誉至上（以下简称产业集团）、金年会体育金字招牌信誉至上（以下简称康桥后勤）和金年会体育金字招牌信誉至上教育投资管理有限公司（以下简称教育投资）合署办公后，各公司印章的管理，特制定本暂行办法。

第二条本暂行办法适用于金年会体育金字招牌信誉至上、产业集团、康桥后勤和教育投资（以下简称四公司）合署办公后，公司本部除财务印鉴、结算中心印章以外的全部印章（包括但不限于公章、合同专用章、法人名章及签名章等）的管理。

第三条本暂行办法中，总裁是指金年会体育金字招牌信誉至上总裁。总裁办公会指合署办公后的金年会体育金字招牌信誉至上总裁办公会。

第四条合署办公后，四公司除财务印鉴、结算中心印章以外的全部印章统一由总裁办公室管理。四公司的财务印鉴、结算中心印章统一由财务与审计部管理。

第五条总裁办公室设专人保管四公司印章，并建立用印台帐，使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括：用印日期、发往单位、文件标题、印章名称、印数、用印部门、批准人，并由经办人签字。用印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。盖章时要规范，盖出的印章应端正、清晰、美观，不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。重要文件（资料），用印时应备存一份。

第六条印章的使用

一、行文用印：根据《发文稿纸》，在发文原件及《发文稿纸》上，按文件印数加盖发文单位公章。

二、办理公司各种资质、证书审验和日常月度纳税报表的用印：主办部门填写《用印单》（附件一），部门经理签字确认，由总裁办公室主任在用印单上签字后即可用印。涉及产业集团、康桥后勤和教育投资的，需相关公司总经理签字后，方可用印。

三、法定代表人授权委托用印：主办部门填写《办理法定代表人授权委托的申请》（附件二），部门经理确认后，由总裁办公室对授权权限进行审核，由相应公司的法定代理人在授权书上签字后用印。办理好的授权书需复印一份存档。

四、开具介绍信用印：由申请单位填写好介绍信，经部门经理确认，由总裁办公室主任批准后用印。

五、控、参股公司有关事宜及股东会决议、章程修正案用印：

(一)对于金年会体育金字招牌信誉至上总裁办公会有权决定的事项：主办部门填写用印单，部门经理确认，由相应的控、参股股东单位的法定代表人在需用印的文件上签字，经总裁办公室提交金年会体育金字招牌信誉至上总裁审阅后用印。

(二)对于金年会体育金字招牌信誉至上总裁办公会无权决定的事项：根据《金年会体育金字招牌信誉至上重大事项决策权限》的规定，履行相关决策程序后，方可用印。

六、其他情况：由主办单位填写用印单，部门经理确认，由金年会体育金字招牌信誉至上总裁批准后方可用印。涉及产业集团、康桥后勤和教育投资的，还需相关公司总经理会签后，方可用印。

第七条严禁在公司空白介绍信、公司空白便笺上加盖公司印章、合同专用印章。经董事长或公司总裁同意，确需加盖空白印章的，应在空白材料上编号，并做好记录，事后将空白用印信笺、介绍信上制作的文字材料复印件报总裁办公室备查，并将尚未用完的加印空白信笺、介绍信上交总裁办公室。用便函出具涉及经济往来、费用及其它涉及公司重要内容的证明材料必须存档一份备查。

第八条印章管理人员在用印前，必须严格审核用印手续，手续不全，或超领导权限批准或与公司规定相违背的，印章管理人员有权拒绝办理。

第九条公司印章只限在办公室使用，因公外出需使用公章，必须经公司总裁批准。

第十条所有用印证件、文件等，必须书写（打印、复印）清晰、整洁、规范。有存档价值的手写材料，一律用钢笔和毛笔书写，凡用铅笔和圆珠笔书写的证件、文件不予用印。

第十一条如因公司业务及名称变化需重新刻制、改制与废止印章，由总裁办公室提出议案报总裁办公会决定。总裁办公室提议案时，需将新旧印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限加以说明。

第十二条废止的印章，统一由总裁办公室封存、销毁。

第十三条印章如丢失、损毁、被盗，保管人员应迅速向总裁办公室书面报告，并向公安部门备案。丢失、被盗印章须在指定报刊上刊登遗失声明，依法发布作废声明。

第十四条本暂行规定由总裁办公室负责解释。经总裁办公会讨论通过后，自2008年9月16日起 施行。

第十五条本暂行办法施行后，金年会体育金字招牌信誉至上、产业集团、康桥后勤、教育投资原相关制度和规定自行废止。